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監理日志、通知、例會紀要應該怎么寫?
        作者:佚名        更新時間:2017-05-07        點擊次數:111

 

監理日志

監理日志是反映監理機構每日工作成果的記錄,應由專業監理工程師編寫,總監或總監代表審核后簽發相關參建單位。監理日志內容應包括項目名稱、日期、天氣等常規內容,核心內容包括現場施工內容(包括人、機、料等資源投入情況)、施工進度情況、施工質量問題、監理工作情況、簽發監理文件臺賬、之前問題整改復查情況、工程照片等。表達形式可采用表格形式,直觀明確(見表1)。

監理日志

監理日志

項目名稱:××市××安置房一期工程項目

日期:XXXXXX,星期X

天氣:,溫度:16℃~26,風向風力:東風34

一、施工內容

公式:施工部位+施工內容+資源投入量;

eg:7#樓進行土方開挖作業,現場投入挖掘機3臺、渣土車10臺,配合作業工人6

二、施工進度

公式:施工部位+施工內容+完成情況;

eg:9#樓進行AF/16軸梁板鋼筋安裝,已完成60%

三、施工質量問題

公式:責任單位+施工部位+施工內容+存在問題+評判標準+處理情況;

eg:××單位在4#樓進行筏板模板安裝施工,模板表面未涂抹隔離劑且相鄰兩板高低差為5mm,不符合《混凝土結構工程施工質量驗收規范》中模板工程主控項要求,現場已要求施工單位整改

四、監理工作情況

公式:組織單位、參與單位、工作部位、工作內容、工作結果;

eg:監理機構總監組織建設、設計、勘察、質量監督站、總承包單位及樁基施工單位對2#樓樁基進行竣工驗收,各方統一結論為驗收通過

五、簽發監理文件臺賬

文件編號

文件標題

接收單位

是否回復

JLTZ-023

關于10#3層模板支撐體系搭設不規范的通知單

××單位

需要回復

六、之前問題整改復查情況

公式:施工部位+存在問題+復查情況+整改實效;

eg:針對8#樓基礎外墻防水卷材搭接長度不足的問題,經復查,問題部位已返工整改,符合規范要求

七、工程照片

應粘貼反映監理工作、施工內容、視察指導、工程問題的照片,并附照片說明

 

 

 

 

監理工程師通知單/聯系單/信函

監理通知

監理工程師通知單是針對施工現場存在突出、有一定危險程度的問題而簽發,其效力高于監理聯系單及監理工程師函,前者要求施工單位務必限期整改并作出書面回復,后兩類文件無強制性回復特性,多用于前期提示、傳達上級部門文件等,反映事前控制。但一些監理從業人員在編寫該文件時存在以下諸多不當之處:

1對施工項目部的稱呼不當。一些監理機構稱之為“貴司”,其實施工單位項目部是代表施工企業駐場履行施工承包合同的機構,施工現場發生問題的直接責任者及監理文件接收者均為施工項目部,而非施工企業。且監理機構與施工項目部是監理與被監理的關系,彼此并無合同關系約束,監理機構正常開展工作是代表建設單位進行工程管理,編寫此類文件應立足于嚴肅立場。

2自稱不當。監理文件編寫者多自稱“本監理單位”,根據GB/T503192013《建設工程監理規范》規定,監理企業派駐施工現場履行合同的是監理機構,同樣它是監理企業的代表,針對現場存在的諸多問題,監理文件簽發者是監理機構,而非監理企業。同樣監理文件簽發章為監理機構專用章而非監理企業公章。

3問題描述證據模糊。一些剛從業的監理人員在編寫文件時不可避免地使用諸如“現澆結構尺寸偏大”、“鋼筋網眼疏密不均”等帶有主觀感性的語句。監理工作應該基于施工現場實測實量,一個問題結論的作出必須有客觀數據來支撐,所以有必要引入數據來證明監理方觀點。

4指示口吻不當。針對某問題作出的指示應該是“要求”、“責令”等嚴肅性動詞,畢竟采用監理通知單反映的質量安全問題都較為嚴重,所以有必要讓責任單位理解監理機構指令的權威性、時效性。不過一些文件編寫者運用“煩請”、“建議”等帶有商量或猶豫性用詞就不合適。

5結語使用不當。通常情況下,在監理文件作出指示后以“特此通知”或“特此函告”結束,少數編寫者模仿施工單位附上“順祝商祺”,此為畫蛇添足之舉,與工作無直接聯系,反而降低文件嚴肅性。


監理例會紀要

一般工程項目召開監理例會的頻率是一周一次,特殊或重大項目可能會提高頻率。該會議涉及的內容絕不是一周七天監理日報的數學疊加,更不是監理周報的翻版,它的內容深度體現在監理日報、周報的突出問題的集合,廣度體現在包括目標控制七大內容。所以此文件重要性不言而喻。

例會紀要不是將發言者的陳述逐字逐句地記錄,而是整理,是有選擇性、突出重點地羅列。在整理過程中關鍵的是該如何將發言者的陳述言簡意賅地體現在紀要上。筆者認為可以借鑒文言文翻譯時“信、達、雅”的要求。

信,就是誠實。紀要整理者在工作時完全按照發言者的口氣、思路表述其立場,不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細揣摩。換言之,即便對發言者原話不是很認同,也不能擅自編造可能改變其本意的語句。否則在某種意義上對發言者不敬,同時不排除他人在會議期間使用錄音裝置搜集證據的可能性,一旦原始記錄與紀要偏差很大,那么監理機構在糾紛中將處于被動地位。所以信是最基本的條件。

達,即語句通順。在確保紀要與發言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。對紀要進行必要的結構調整、順序的調換,可使紀要內容更容易被閱讀者接收,避免由于理解偏差造成的問題。

雅,是語言正規、優美,這離不開一定程度的修辭,當然在監理工作會議紀要上主要表現在專業術語的使用上。在做到信、達的基礎上才能進行雅的修飾,此舉也體現出紀要整理者乃至監理機構文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達的“上層建筑”、“形象公關”。

 

監理注意事項

1、一些監理機構習慣將施工現場所有問題采用一份文件(通知單、信函或聯系單)發出,在體現文件內容飽滿全面的同時卻忽視了文件針對性的原則。如此無側重點的文件會引發閱讀者誤解。

2、目前一些文件缺乏圖像資料,監理文件全盤文字敘述,無任何附件支持,那么施工單位在回復時也可能不會附上閉合圖片附件,如此該過程可以解讀為務虛、偽造。

3、監理文件編寫是一個系統工程,涉及面廣。而編寫水平也是隨著國家法律法規、規范的更新與時俱進,只有不斷解讀剖析法規、規范性條文才能更好地完善監理文件的編寫工作。

 



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